【已關閉】辦公室行政專員一名
行政效能是組織的重要根基，行政是NGO運轉的隱形引擎！
在NGO的世界裡，改變社會的理想需要堅實的後勤支援。行政不是幕後的小事，而是推動整個團隊前進的核心力量。你負責的不只是文件與流程，而是讓一個個計畫、倡議和活動能準時出發、讓資源得以精準流動、讓每一份努力都不被遺漏的任重要務。
如果你喜歡讓一切井然有序，或者想學習NGO組織管理，並相信制度是支持理想的骨架，那別猶豫，快投遞你的履歷給我們吧！
ACFA的宗旨是連結台灣與東南亞，一起發展捍衛區域公民空間的策略和合作。透過研究、論壇、培訓等方式，探索台灣在東南亞公民空間緊縮下的潛在角色。
辦公室行政專員將會與執行長緊密合作，並與全體工作夥伴共同齊心協力，推進本會關注的核心議題。這是一份充滿挑戰的工作，適合獨立自主且具備責任感的你加入。
職缺及申請方式
型態：正職人員，每週工作40小時。
地點：辦公室位於台北市，每月保障遠端四日。
薪資：無相關經驗者34,000元至39,000元。有NGO行政經驗者，40,000元以上，歡迎面議。
直屬主管：執行長。
招聘截止日期：2025年7月31日（先到先審）
開始工作時間：2025年8月。
申請文書：中英文履歷、自我陳述信一封（不限長度）、最高文憑pdf檔（敬請加註「僅供ACFA單次求職使用」）。
申請方式：請將上述文件寄信director@acfa.tw
面試流程：（一）筆試：攜帶筆電至辦公室完成筆試，大約需要三小時（二）第一階段面試（可以與筆試同一天進行）：大約一小時至一個半小時（三）最終面試：大約半小時。
職務基本描述：
- 與執行長密切合作。
- 獨立完成人團法與本會章程規範之理監事會、會員大會與預決算之規劃與執行。
- 職員管理：出缺勤、勞健保勞退加退保與管理等。
- 簽證辦理。
- 公文與郵件管理。
- 簿記與出納。
- 檔案管理。
- 管理本會官方網站與社群媒體，監督週報編撰及校對，建立發文流程與校對監督內容。
- 完善組織管理或營運之必要且尚未存在之流程和程序。
- 會議管理與執行：每週員工會議、週會、執行合作方或訪客相關會議、監督或製作會議記錄。
- 資訊安全更新與監督。
- 本會財產與物資管理。
- 合約管理：包含對外合作、租賃等其他合約。
- 職員招聘與管理實習生人事。
- 協助職員考績流程。
- 監督職員共同執行每月座談活動。
- 其他行政管理或交辦任務。
職務條件
必要條件：
- 大專院校以上。
- 有會計與財務相關知識或經驗。
- 有非政府組織工作經驗。
- 英語（聽說讀寫普通以上）、中文（聽說讀寫流利）。
- 獨立規劃與完成工作之能力。
- 擅長溝通與合作，具備工作專業倫理，具備責任感，重視細節，具備多工與團隊協調能力。
- 具備職務描述內容所需之經驗與能力，例如：簿記與財務管理、行政文書能力、預決算、報稅與扣繳憑單申報、簽證辦理、公部門公文往來、data管理等。
- 對於宗教、性別、族群、種族等具備包容性；對殖民主義、種族隔離/清洗、極權/威權、性暴力具備批判性。
加分條件：
- 社會團體行政經驗兩年以上。
- 基本財務會計經驗兩年以上。
- 多元文化工作或生活經驗，對公民空間議題、東南亞人權議題、結社權等有深入了解，請以文章輔助。
其他要求：
- excel製作與公式、會計與專案管理系統操作、canva、基本排版、簡報製作能力等。
薪資條件與福利
- 薪資：無經驗者34,000元至39,000元。有經驗者四萬元以上，歡迎面議。
- 依據台灣相關法規之勞保、健保、勞退。
- 優於勞基法之休假規則。
- 國內或國外之受訓機會。
- 依據表現之年終獎金。
亞洲公民未來協會在兩年間獨立與協調完成兩份研究報告，持續在區域與台灣成長與發揮影響力，為抵禦區域公民空間緊縮貢獻些微力量。在2024年的台灣東南亞公民社會週中，我們邀請超過20位東南亞來賓與組織赴台，同時也與我國立法院及其他行政部門交流互動。這是一份與台灣和區域公民社會密切合作且具備挑戰的工作，如果你對於成為本會最重要的基石與後勤，對於和本會一起發展有興趣，請不要遲疑，盡快申請本職務。
