徵才｜行政專員一名（202609）

ACFA的宗旨是連結台灣與東南亞，一起發展捍衛區域公民空間的策略和合作。透過研究、論壇、培訓等方式，探索台灣在東南亞公民空間緊縮下的潛在角色。

辦公室行政專員將會與執行長緊密合作，並與全體工作夥伴共同齊心協力，推進本會關注的核心議題。這是一份充滿挑戰的工作，適合有主動性、喜歡解決問題與建立流程，在意細節且具備責任感的你加入。

行政不是幕後的小事，而是推動整個團隊前進的核心力量。你負責的不只是文件與流程，而是讓一個個計畫、倡議和活動能準時出發、讓資源得以精準流動、讓每一份努力都不被遺漏的任重要務。

如果你喜歡讓一切井然有序，或者想學習NGO組織管理，並相信制度是支持理想的骨架，那別猶豫，快投遞你的履歷給我們吧！

職務基本描述：

一、會務

• 與執行長密切合作
• 理監事會、會員大會與預決算之準備與執行
• 更新組織工作流程、政策文書與程序

二、人事

• 出缺勤、勞健保與勞退加退保等
• 協助職員招聘行政
• 協助帶領實習生與志工
• 協助職員考績流程

三、財務與合約

• 簿記與出納
• 稅務申報
• 合約管理
• 本會財產與物資管理

四、文書

• 公文、郵件與檔案管理
• 簽證辦理

五、會議

• 週會、合作方或訪客相關會議行事曆登錄、會議準備
• 監督或製作會議紀錄

六、活動

• 協助活動、擺攤、演講、來賓行程規劃等
• 其他行政業務或執行長交辦任務

徵才條件

必要條件：

• 大專院校以上。
• 有非政府組織工作經驗。
• 英語（聽說讀寫普通以上）、中文（聽說讀寫流利）。
• 獨立規劃與完成工作之能力。
• 擅長溝通與合作，具備工作專業倫理，具備責任感，重視規則與原則，重視細節，具備多工與團隊協調能力。
• 具備職務描述內容所需之經驗與能力，例如：簿記與財務管理、行政文書能力、預決算、報稅與扣繳憑單申報、簽證辦理、公部門公文往來、data管理等。
• Excel製作與公式、會計與專案管理系統操作、簡報製作能力等。

加分條件：

• 有會計與財務相關知識或經驗尤佳
• 社會團體行政經驗兩年以上。
• 基本財務會計經驗兩年以上。
• 多元文化工作或生活經驗，對公民空間議題、東南亞人權議題、結社權等有深入了解，請以文章輔助。
• 對於宗教、性別、族群、種族等具備包容性；對殖民主義、種族隔離/清洗、極權/威權、性暴力等主題具備批判性。

薪資條件與福利

• 薪資：36,000元至42,000元，歡迎面議。
• 依據台灣相關法規之勞保、健保、勞退。
• 優於勞基法之休假規則。
• 國內或國外之受訓機會。
• 依據表現之年終獎金。