【招聘已關閉】即日起開放招聘一名國際交流專案專員
ACFA的宗旨是連結台灣與東南亞公民社會，一起發展抵禦公民空間緊縮的策略。透過研究出版、區域論壇、國際交流等方式，探索台灣在東南亞公民空間緊縮下的潛在角色。國際交流專案專員將會與專案經理與執行長緊密合作，這是一份充滿挑戰的工作，適合具備衝勁、有責任感且熱愛團隊合作的你加入。
職缺及申請方式
型態：正職人員，每週工作40小時。
地點：台北市，需要每日至辦公室上班。可能有出差需求。
薪資：38,000元以上，面議。
直屬主管：專案經理。
招聘截止日期：2025年5月15日（先到先審）。
開始工作時間：2025年5月1日起。
申請文書：中英文履歷、推薦信一封（不限長度）、自我陳述信一封（不限長度）、最高文憑pdf檔（敬請加註「僅供ACFA單次求職使用」）。
申請方式：請將上述文件寄信director@acfa.tw
面試流程：（一）筆試：攜帶筆電至辦公室完成筆試，大約需要三至四小時（二）第一階段面試（可以與筆試同一天進行）：大約一小時至兩小時（三）最終面試：大約半小時至一小時。
職務基本描述
- 與專案經理密切合作，負責執行本會之國際交流專案活動、產出活動紀錄、行政庶務、個案接待與交流行程規劃與執行、國際會議及工作坊之基本規劃與執行、專案之基本簿記、專案簡報製作與口語報告、外部合作單位溝通、簽證辦理等業務。
- 製作本會官方網站與社群媒體之內容及素材。
- 基本之活動計畫書撰寫與預算編輯。
- 國際交流專案之相關議題基本分析及個案蒐集。
- 專案經理交辦之外部合作單位接洽聯繫。
- 簡報製作與報告。
- 會議紀錄撰寫與建檔。
- 共同維護團隊之專業性與辦公環境之整潔。
職務條件
必要條件：
- 學士以上，或一年以上與東南亞公民社會及國際交流直接相關之工作經驗。
- 英語（聽說流利，讀寫普通以上）；中文（聽說讀寫流利）；東南亞語言（印尼、緬甸、泰國）加分。
- 非政府組織工作或直接合作之經驗。
- 獨立完成活動執行之能力，及獨立撰寫計畫書、預算編列與結案報告，具備報帳與基礎簿記之能力。
- 具備良好之中英文溝通與撰寫能力，能獨立進行中英文書信往來、會議簡報與文件製作。具備跨文化溝通能力，能處理國際合作中可能出現的文化、語言與流程差異。能建立信任、有效協調不同利害關係人需求。
能力條件：
- 對於多元宗教、性別、族群、種族等具備包容性；對殖民主義、種族隔離/清洗、極權/威權、性暴力、國家暴力具備批判性。
- 擅長溝通與合作，具備工作專業倫理，具備責任感，具備多工與團隊協調能力，及多方協調之基本能力。
- 熟悉專案管理流程與工具，如專案排程、甘特圖製作、依據計畫書執行活動之能力、風險控管、進度追蹤等。
- 熟悉或願意學習非營利組織、政府專案、國際交流合作架構與作業流程。
- 具備獨立思考與問題解決能力，能主動辨識問題、提出方案並執行。
- 具責任感與時間管理能力，理解任務目標並可於時限內完成任務。
- 具備職場必要之情緒管理基本能力與相互尊重之溝通態度。有彈性與抗壓性，願意面對計畫中的不確定性與挑戰，能接受必要之調整與溝通，並促進更好的成果。
加分條件：
- 三年以上之NGO工作經驗。
- 任一東南亞外語或東南亞生活經驗一年以上或多元文化工作或生活經驗。
- 具備東南亞研究、人權、法學、政治學、社會學、國際關係等相關碩士。
- 對公民空間議題、東南亞人權議題、結社權等有深入了解，請以文章輔助。
- 熟悉活動執行、國際交流與培力等相關經驗，請佐證之。
- 具備個案管理與行程安排之經驗，請佐證之。
其他要求：
- excel製作與公式、canva、基本排版、簡報製作能力、公文撰寫等。
薪資條件與福利
- 薪資：新台幣38,000以上，敬請面議。
- 台灣相關法規規定之勞保、健保、勞退。
- 優於勞基法之休假規則。
- 國內或國外之受訓機會。
- 年終獎金保證一個月。若有超出預期並有助於本會之表現與成果，獎金可能增加。
亞洲公民未來協會在兩年間獨立與協調完成兩份研究報告，持續在區域與台灣成長與發揮影響力，為抵禦區域公民空間緊縮貢獻些微力量。在2024年的台灣東南亞公民社會週中，我們邀請超過20位東南亞來賓與組織赴台，同時也與我國立法院及其他行政部門交流互動。這是一份與台灣和區域公民社會密切合作且具備挑戰的工作，如果你對於成為本會最重要的基石與後勤，對於和本會一起發展有興趣，請不要遲疑，盡快申請本職務。
